Ассистент отдела "Бухгалтерия"

Обязанности:

• Архивирование поступающих документов (договора, первичные документы, учетные регистры, отчетность и др.): проверка и систематизация документов в соответствии с действующим в Организации порядком хранения;
• Сверка наличия первичных документов с данными, отраженными в учете., по реестру хоз.операций;
• Подготовка дел и описи документов для передачи на внешний архив;
• Контроль за использованием документации;
• Подбор документов по запросу заинтересованных лиц и проверяющих органов;
• Подготовка и выдача копий документов, хранящихся в архиве;
• Анализ сроков хранения документов и их подготовка для уничтожения.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (архивное дело, документационное обеспечение) или средне-профессиональное образование и повышение квалификации либо профессиональная переподготовка (архивное дело, документационное обеспечение) или опыт работы в бухгалтерии;
• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела, порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• Знание ПК на уровне пользователя (Excel, Word);
• Умение работать с оргтехникой (сканер, др.);
• Ответственность, внимательность и аккуратность при работе с документацией;
• Знание электронного документооборота (приветствуется).

Условия:

• Работа в крупной международной компании;
• Гибкий график работы;
• Оформление по договору ГПХ;
• Уровень вознаграждения обсуждается по результатам собеседования.