Специалист по документообороту

Анимационная компания «ЯРКО» выполняет полный цикл производства и продвижения анимационных проектов. Для этого созданы собственные отдел креативной разработки, анимационная студия, дизайн-студия, лицензионное агентство, а также маркетинг- и PR-отделы для поддержки брендов и лицензионных новинок.

В портфеле брендов – «Дракоша Тоша», «Дракошия», «Команда МАТЧ», «Улётная доставка», «Тикабо», «Живой гараж», «Шушумагия», «Технолайк», «Мотомарс Школа гонщинков». В совместном производстве с кинокомпанией «Централ Партнершип» – полнометражный анимационный фильм «Доктор Динозавров».

Обязанности:

• Своевременно готовить и подавать документы по проектам;
• Следить за сроками согласования и последующей оплатой документов в системе 1С УХ;
• Осуществлять документооборот: сбор ежеквартальных роялти отчетов от лицензиатов, и передача их в бухгалтерию Сервисной организации, проверка их на правильность и соответствие лицензионным договорам;
• Организация подписания документов у контрагентов (передача оригиналов в канцелярию);
• Осуществлять документооборот с внешними правообладателями. Консолидация, подготовка и передача роялти отчетов Правообладателям, не входящим в Холдинг.
• Осуществлять документооборот с бухгалтерией, закрытие отчетных периодов, сбор/обмен первичными документами с контрагентами;
• Своевременно выставлять счета Лицензиатам по заключенным лицензионным договорам (минимальные гарантии, роялти).

Знания:

• Внутренние документы общества, регламенты и положения по направлению деятельности;

• Основы законодательства, регламентирующие лицензирование и дистрибуцию АВП является преимуществом;

• Правила составления и оформления документации;

• Основы бухгалтерского учета;

• Знание особенностей медиа-рынка является преимуществом;

• Знание типовых форм договоров купли-продажи контента, условий предоставления контента, требований к оформлению соответствующей документации;

• Знание и умение использования ключевых инструментов коммуникации;

  Навыки:

• Поддержание бизнес коммуникации с партнерами;

• Работа в системах 1С, ERP и CMS;

• Коммуникативные навыки.

Мы предлагаем:

• Работу в растущей анимационную студию, которая производит более 30 часов анимации в год;
• Комфортный и удобный офис в БЦ «Верейская плаза III» в пешей доступности от м. Давыдково или корпоративный шаттл от м. Славянский бульвар;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• График работы 5/2; с 10:00-19:00;
• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня лучших клиниках Москвы;
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
• Онлайн-библиотека;
• Собственный кинотеатр и массажный кабинет прямо в офисе.