Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Организация работы руководителя: планирование рабочего дня; тайминг; встречи, совещания.;
• Координация работы структурных подразделений и должностных лиц компании (стенографирование совещаний, контроль за внесением и постановкой задач в реестрах; написание технических заданий, делопроизводство);

• Документооборот (самостоятельное разработка текста, написание приказов, распоряжений, протоколов, писем);
• Доведение до сведения всех работников компании приказов, указаний, распоряжений руководителя. Контроль выполнения поставленных задач, приказов и распоряжений;
• Документационное и техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий, проводимых руководителем;
• Протоколирование и контроль тайминга встреч руководителя;
• Информационно-аналитической поддержка руководителя (поиск и обработка необходимой информации);
• Ведение деловой переписки, переговоров;
• Организация и обеспечение зарубежных поездок руководителя (составление маршрута, заказ билетов, бронирование мест в гостинице);
• Организация корпоративных мероприятий совместно с отделом hr.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной или смежной должности;
• Знание основ делопроизводства, документооборот; навыки делового письма, навыки делового общения;
• Знание основ этикета (ведение телефонных переговоров, прием посетителей, деловая переписка и пр.);
• Безупречное владение русским языком (письменное и устное);
• Тактичность, дипломатичность, стрессоустойчивость, ответственность, скрупулезность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Организаторские способности.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Комфортный современный офис;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Уровень зп от 60 000 руб. (net);
• График работы с 10:00 до 19:00, готовность к ненормированному рабочему дню;
• Бесплатная охраняемая парковка.