Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 16.12.2024
Работодатель: RM (ИП Мозговой Сергей Евгеньевич)
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Rich Mind на связи. Ежедневно наша команда движется вперёд покоряя всё большие высоты перфоманс маркетинга. Большая инфраструктура с разнообразными отделами помогает каждому сотруднику сосредоточиться на главном – достижении крутых результатов.

Объём работ только растёт и нам нужен Личный помощник руководителя.

Чем предстоит заниматься:

  • Оптимизация рабочего времени основателя компании;
  • Формирование плана рабочего дня;
  • Ведение календаря руководителя;
  • Организация встреч и протоколирование;
  • Работа с документацией: отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства;
  • Работа с электронной документацией, а также составление презентаций и писем от первого лица компании, сбор и обработка данных;
  • Контроль выполнения поручений руководителя;
  • Выполнение личных поручений и Travel-сопровождение: бронирование столика в ресторане, подготовка к выездным совещаниям с партнерами, выбор подарков, организация доставок, поздравления с днем рождения и другое.

Наши ожидания:

  • Опыт работы в ассистировании Первого лица или на смежной должности от года
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Базовая знание офисных программ (excel, word и т.д.)
  • Организованность, умение планировать
  • Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость

Что мы предлагаем:

  • Удалённый формат работы с периодическими выездами по Москве
  • График 5/2 с 10.00 до 19:00
  • Конкурентную заработную плату (по итогам собеседования);
  • Теплую и уютную атмосферу молодой компании, гибких процессов и прозрачности.