Главный специалист по транспортному направлению в Административно-хозяйственный отдел

Обязанности:

Обязанности в области транспортного направления:

- Осуществлять с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи оперативное регулирование перевозок;

- Обеспечивать рациональное использование транспортных средств (далее – ТС) Общества, руководствуясь логистическими методами оптимизации перевозок;

- Осуществлять выдачу работникам, допущенных к управлению ТС, путевых листов с проверкой наличия действующих документов: водительского удостоверения, полиса ОСАГО, регистрационного свидетельства на ТС;

- Обеспечивать правильность заполнения работниками, допущенными к управлению ТС, путевых листов, ведет их учет, обработку;

- Координация работы работников, допущенных к управлению ТС, осуществляет контроль за работой ТС на линии, качеством выполнения перевозок и обслуживания пассажиров;

- Обеспечивать оказание необходимой технической помощи работникам, допущенным к управлению ТС, на линии;

- Контролировать прохождение работниками, допущенными к управлению ТС, предрейсового и послерейсового медосмотра перед выездом на линию и по возвращении с линии;

- Осуществлять контроль и проверку технического состояния ТС возвращающихся с линии на места стоянок, а также после технического обслуживания и ремонта;

- Осуществлять предрейсовый (предсменный) контроль и проверку технического состояния ТС с отметкой в путевом листе и в журнале регистрации результатов предрейсового контроля;

- Обеспечивать бесперебойное снабжение горюче-смазочными материалами, соблюдение соответствующих установленных норм расхода топлива указанным водителями в путевых листах;

- Вести документацию в соответствии с номенклатурой дел;

- Принимать непосредственное участие в подготовке документации для заключения договоров со сторонними организациями;

- Взаимодействовать с контрагентами по вопросам своевременного и качественного выполнения ими работ и услуг, подготовки и представлению документов для оплаты;

- Ежемесячно проводить сверку с бухгалтерией о наличии и движении материальных средств;

- Организовывать плановый профилактический медицинский осмотр водителей;

- Организовывать плановый и текущий ремонт автомобилей;

- Обеспечивать приобретение требуемых запчастей.

Обязанности в области административно-хозяйственной деятельности:

-Обеспечивать административно-хозяйственное обслуживание и материально-технического обеспечение ООО «Газпром инвестгазификация»;
-Участвовать в организации рабочего пространства, обеспечивать на постоянной основе оптимальные условия выполнения трудовых функций работниками ООО «Газпром инвестгазификация»;
-Организовывать деловые мероприятия;
-Осуществлять материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления движимым и недвижимым имуществом, находящимся в собственности ООО «Газпром инвестгазификация» или используемыми на основании других вещных прав.

Требования:

• Образование не ниже уровня среднего профессионального;
• Опыт работы в транспортном направлении от 3 лет;
• Уверенное владение ПК.

Условия:

• Наличие аттестации по БДД;
• Образование не ниже уровня среднего профессионального:
• подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 "Техника и технологии наземного транспорта", либо образование не ниже уровня среднего профессионального, подтвержденное документом об образовании и о квалификации по профессии или специальности, или направлению подготовки, не входящим в соответствующую уровню образования укрупненную группу 23.00.00 "Техника и технологии наземного транспорта", и профессиональная переподготовка с присвоением квалификации контролера технического состояния транспортных средств автомобильного транспорта, подтвержденной документом о квалификации;
• с квалификацией «Инженер-механик», специальность «Автомобили и автохозяйство».