Обязанности:
-
Ведение делопроизводства, контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству, контроль исполнений документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
-
Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
-
Рассылка документов в структурные подразделения, контрагентам предприятия.
-
Прием звонков, организация проведения телефонных переговоров руководителя, организация приёма посетителей;
-
Ведение электронного документооборота.
- Упорядочение документооборота отдела кадров (копирование, сканирование, нумерация, занесение в 1С);
- Формирование и ведение личных дел;
- Подготовка кадровых документов к архивному хранению;
Требования:
-
Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Outlook, Internet);
-
Умение работать с оргтехникой.
-
Знание основ организации делопроизводства и документооборота;
-
Высокий уровень грамотности;
-
Навыки составления деловых писем
-
Образование не ниже средне-специального.
-
Умение расставлять приоритеты в работе.
-
Умение находить общий язык с разными категориями людей, доброжелательность.
-
Внимательность при работе с документами.
Условия:
- Уверенность в будущем: Почта России – надежный и ответственный работодатель, мы прошли пандемию без сокращения рабочих мест;
- График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30;
- Официальное оформление с первого дня работы;
- Частичная компенсация путевок в санатории и детские лагеря;
- Подарки на праздники и новогодние подарки для детей;
- Корпоративная пенсионная программа;
- Корпоративные спортивные мероприятия и секции;
- Материальная помощь согласно условиями действующего коллективного договора.
- Место работы: Тверь, ул. Советская, 31
