Заведующий канцелярии

Обязанности:

• Документационное обеспечение управленческой деятельности учреждения. Контроль за правильным оформлением документов, направляемых в вышестоящий орган управления, другие ведомства и учреждения, сторонние организации и гражданам.
• Контроль за соблюдением режима секретности и конспирации при работе с документами и сведениями, составляющими государственную тайну.
• Обеспечение своевременного и качественного рассмотрения писем, жалоб и заявлений граждан, поступающих в канцелярию, контроль за их разрешением в структурных подразделениях в установленные сроки.
• Обеспечение единого порядка организации работы с документами.
• Совершенствование стиля и методов работы сотрудников, осуществление практических мер по сокращению документооборота в учреждении.
• Проверка организации и ведения делопроизводства, состояния режима секретности в учреждении.
• Участие в разработке, организации и осуществлении мероприятий в области служебного применения учреждений при переводе в различные степени готовности и военного времени.
• Внедрение и организация положительного опыта и автоматизированных систем документационного обеспечения деятельности канцелярии

Требования:

высшее образование, среднее образование

Условия: