Руководитель отдела делопроизводства / Помощник руководителя

Перспективная и интересная работа для желающих развиваться в сфере управления и топ-менеджмента.

Основной функционал: управление процессами делопроизводства, администрирование деятельности головного офиса группы компаний, полная информационная поддержка генерального директора и учредителей, курирование общих вопросов компании.

Обязанности:

• организация, автоматизация и обеспечение документооборота в компании (1С: ДО): работа с входящей/исходящей документацией, непосредственное участие в принятии решений по дальнейшей работе документами; передача документации конкретным исполнителям в соответствии с принятым решением; построение схемы взаимодействия между подразделениями компаний в части исполнения решений и по договорной деятельности; контроль исполнения;
• составление писем, запросов, ведение деловой переписки и электронного документооборота;
• ведение телефонных переговоров, организация совещаний и переговоров, ведение протоколов;
• организация приема посетителей, рабочего места руководителя, выполнение его поручений;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, хоз.принадлежности и т.п.);
• непосредственное участие в организации корпоративных мероприятий в компании;
• документационное, информационное и девелоперское сопровождение объектов коммерческой недвижимости (аренда, поиск и переговоры с контрагентами)

Требования:

• опыт работы от 3-х лет;
• высшее образование;
• грамотная, поставленная речь, грамотный русский язык;
• уверенное владение ПК и офисными программами, портфелем программ 1С;
• мотивированность на развитие, заинтересованность в многозадачности и желание работать с большим объемом информации;
• способность анализировать и систематизировать информацию, оптимизировать рабочие процессы;
• уверенность в себе, способность корректно и убедительно отстаивать свою точку зрения, стрессоустойчивость, развитая личная ответственность за результат труда при способности работать в команде, умение общаться и понимать других людей.

Условия:

• работу в крупной компании с перспективами развития в современных сферах бизнеса;
• официальное трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ;
• полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (08.00-17.00).
• комфортный современный офис в центре города, оснащенный всем необходимым для работы и перерывов на отдых, предусмотренные парковочные места