Начальник административно-хозяйственного отдела

«ВНИИР» является головной научно-исследовательской испытательной организацией Минпромторга России, выполняющей функции исследований в области электронной компонентной базы, а также научного обеспечения и межведомственной методической координации работ по созданию и проведению исследований (испытаний) изделий ЭКБ.

Обязанности:

• Хозяйственное и материально-техническое обеспечение работы здания (кроме инженерных систем) с прилегающей территорией;
• Управление подчиненными сотрудниками (рабочие и уборщики);
• Планирование и контроль исполнения бюджета;
• Проведение закупочных процедур в рамках деятельности АХО (обеспечение работников расходными материалами);
• Взаимодействие с контрагентами и арендаторами (заключение, контроль исполнения условий договоров на поставку товаров и услуг);
• Контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием учреждения в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии, противопожарной защиты зданий и помещений здания;
• Планирование расстановки мебели и подготовка рабочих мест для сотрудников;
• Материально-техническое и документационное сопровождение процесса инвентаризации ТМЦ организации;
• Планирование и организация проведения ремонта помещений, подготовка сметы, подбор и закупка инструмента и материалов, взаимодействие с подрядчиками;
• Контроль поддержания в исправности и организация ремонта движимого имущества (мебель, замки, двери и прочее);
• Организация планов уборки помещений, контроль качества уборки;
• Уборка, ремонт и озеленение прилегающих к зданию территорий;
• Подготовка технических заданий для заключения договоров с подрядными организациями (дезинсекция/дератизация, уборка и вывоз снега и мусора, клининг, утилизация отходов и др.);
• Ответственность за соблюдение охраны труда в структурном подразделении, противопожарной защиты здания;
• Дополнительно к перечисленным должностным обязанностям непосредственным руководителем работнику могут быть определены задачи на отчетный период ( в том числе на период испытательного срока), которые руководитель оформляет отдельным документом;
• Возможно привлечение к сверхурочной работе во внерабочее время, при аварии на вверенном участке работ.

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое);
• Не менее 3х лет аналогичный опыт работы, желательно в государственном бюджетном учреждении;
• Навыки работы с договорами и проведения торгово-закупочных сделок;
• Опыт работы с подрядными организациями;
• Базовые знания по системам жизнеобеспечения зданий и помещений;
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office, 1С;
• AutoCAD /3D Max (желательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
• Квартальные премии по итогам работы;
• График работы 5/2: с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16.45;
• Институт расположен по адресу: г. Мытищи, ул. Колпакова 2А.