Делопроизводитель

Обязанности:

• Вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
• Составлять акты, отчеты и реестры по поручению руководителя;
• Вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
• Отправлять исполненную документацию по адресатам;
• Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива;
• Вести электронную базу документов и составлять картотеки;
• Подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив;
• Контролировать сохранность проходящей служебной документации и т.д.
• Получать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию.

Требования:

• Для работы в этой должности требуется среднее профессиональное образование.
• Должен знать гражданское и трудовое законодательство РФ, нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства;
• Должен уметь работать с любыми видами документов, пользоваться справочно-правовыми системами, базами данных, автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
• Должен иметь хорошую память, усидчивость, внимательность, грамотную устную и письменную речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• 40-часовая рабочая неделя 5/2.