Бизнес-ассистент руководителя

IMPACT – инвестиционная компания, которая дает доступ инвестрам к эксклюзивным сделкам по всему миру. Наши филиалы есть в Москве, Дубае, Германии, на Кипре и в США (Майами).

Мы инвестировали в такие компании как Dodo Pizza, VIVO, Technored, Twinby, JET, Vanana Park, Агроальянс, Термолазер, Clan VI, RANKS, MRnet и др. Мы приобретаем акции публичных и непубличных компаний, недооцененные активы и доли в проектах, которые прошли точку безубыточности и имеют потенциал к масштабированию. С момента регистрации (июнь 2019 года) мы выросли с 50 млн.руб. до более чем 3 млрд.руб. активов. Так же мы инвестируем на фондовом рынке.

Мы предлагаем уникальную возможность присоединиться к нашей команде профессионалов, в роли бизнес-ассистента.

Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителей, ведение Гугл-календаря
• Ведение деловой переписки, коммуникации с партнерами/сотрудниками
• Координация и назначение встреч руководителей
• Постановка задач сотрудникам от лица руководителей в Платрум, контроль исполнения
• Ведение документации;
• Выполнение простейших финансовых операций и переводов;
• Помощь в подборе персонала, назначение первичных собеседований;
• Встреча инвесторов и партнеров в офисе; чай/кофе
• Бронирование ресторанов, гостиниц, покупка билетов;
• Организация деловых и личных поездок, составление удобных маршрутов
• Помощь в организация бизнес и инвест-мероприятий
• Организация корпоративных (страт-сессии в разных городах и странах) и личных мероприятий, включая фотосессии, съемки, дни рождения;
• Выполнение личных поручений руководителей
• Поддержание порядка в офисе, приготовление чая/кофе;
• Командировки в зарубежные филиалы компании по необходимости

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Отличные организаторские и коммуникативные навыки;
• Уверенный пользователь MS Office;
• Знание иностранных языков будет являться преимуществом;
• Способность работать в многозадачном режиме и под высоким давлением
• Высокая стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь
• Любовь к идеальному порядку

Условия:

• ЗП от 130 000 до 170 000р (зависит от опыта, по договоренности)
• Необходимо быть на связи 24/7 , в офисе - 5 дней в неделю
• Ненормированный рабочий день (страндартно с 10 до 19, но возможны переработки)
• Готовы обсуждать разные варианты, все зависит от опыта кандидата