Главный специалист по документообороту

Интегратор в области станкостроения Госкорпорации «Росатом» - АО «ИПН СТАНКОСТРОЕНИЕ»

С 2018 года успешно реализует проекты импортозамещения, локализации и освоения выпуска высокотехнологичной продукции гражданского назначения. Базовым направлением является развитие станко-инструментальной продукции, нестандартного оборудования, испытательных машин, вакуумных печей.

Основная цель – обеспечение заказчиков многофункциональным оборудованием высокого качества, а также внедрение инновационных технологий и комплексных решений.

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности организации в соответствии с действующей в Обществе инструкцией по делопроизводству;

• Обеспечение офиса (канцелярские принадлежности, продукты (вода, кофе и т.д.), аренда, почтовая связь);

• Деятельность по оформлению служебных командировок;

• Контроль исполнения поручений генерального директора;

• Организация проведения совещаний, инициированных генеральным директором, в том числе подготовка и рассылка повестки участникам, информирование участников, составление протоколов совещаний;

• Организация документооборота Общества в соответствии с ЛНА Госкорпорации «Росатом»;

• Внедрение ИС по документообороту;

• Закупка услуг бронирования авиа- и ж/д билетов, организация совместно с структурными подразделениями системы бронирования внутри Общества.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с информацией (сбор, обобщение, систематизация);
• Опыт подготовки пояснительных, аналитических записок, презентационных материалов и других информационных материалов в рамках инвестиционно-проектной деятельности;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Гибкость и оперативность в принятии решений

• Word, Exсel, Power Point, Adobe Acrobat, 1С, ЕОСДО.

Условия:

• Место работы: г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Беговой, ул 3-я Ямского Поля, д. 2, к. 26;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00, пт. сокращенный день;
• ДМС;
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Белорусская
• Система премирования;
• Обучение в корпоративной академии + доступ к мобильной образовательной платформе.