Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса: контроль порядка, обеспечение удобства для сотрудников.
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, архивирование документов).
• Взаимодействие с сервисными службами.
• Планирование и организация встреч, совещаний и мероприятий (праздников), ведение протоколов, разгрузка Генерального директора от рутинных задач.
• Функции АХО (административно-хозяйственного обеспечения):
• Закупка товаров для офиса (канцелярия, вода, кофе, расходные материалы).
• Закупка хозяйственных товаров (моющие средства, уборочный инвентарь и т. д.).
• Закупка и учет спецодежды для сотрудников, включая сезонное обновление.
• Контроль поставок, учет и инвентаризация хозяйственного имущества.
• Организация обслуживания и ремонта оборудования и помещений.
• Взаимодействие с подрядчиками: клининг, доставка, технические услуги.
• Контроль затрат:
• Составление и контроль бюджетов на хозяйственные нужды и обеспечение офиса.
• Согласование и контроль выполнения заявок сотрудников на материалы.
• Сервисная поддержка сотрудников:
• Взаимодействие по запросам на мелкий ремонт или дополнительное оборудование рабочих мест.

• Поддержание высокого уровня удовлетворенности сотрудников бытовыми условиями.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно в области менеджмента, делопроизводства, логистики или экономики).
• Опыт на аналогичной позиции офис-менеджера, специалиста АХО или административного координатора — от 2 лет.
• Опыт работы с входящей/исходящей корреспонденцией, внутренними документами, отчетами.
• Знание рынка поставщиков (канцелярия, хозяйственные товары, спецодежда, расходные материалы и пр.).
• Опыт проведени инвентаризации и управления запасами.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Битрикс 24.
• Опыт работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, конференц-системы).
• Базовые знания для взаимодействия с IT-поддержкой и решения мелких технических проблем в офисе.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность.

• Инициативность и самостоятельность в решении задач.

Условия:

• Прозрачность договоренностей с первого дня. Все условия отражаются в

• предложении о работе уже на старте входа в компанию

• График работы 5/2
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Полностью белая заработная плата
• Подключение к Программе добровольного медицинского страхования (ДМС) – через 3 месяца работы в Компании