Большая Татарская улица 29
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной и художественно-творческой деятельности директора и художественного руководителя учреждения.
- Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, в том числе по электронной почте учреждения, с применением ЭДО (электронного документооборота), передает ее в соответствии с принятым директором решением в структурные подразделения учреждения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство учреждения с применением компьютерной техники-электронный документооборот.
- Осуществляет посредством электронного документооборота коммуникацию с вышестоящей организацией учреждения – Департаментом культуры города Москвы и другими организациями.
- Контролирует, принимает документы на подпись директору.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
- Следит за своевременным рассмотрением документов, поступающих на исполнение, проверяет их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись директору.
- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает телефонограммы, а также информацию по приемно - переговорным устройствам, электронной почте.
- По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений организации, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие к его эффективной работе.
- Печатает по указанию директора служебные документы, необходимые для его работы, вводит текущую информацию в банк данных.
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников организации.
- Ведет и учитывает номенклатуру дел по учреждению
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Требования:
Высшее образование;
знание работы электронных систем ЕИСК, ИСУ, БАРС, личный электронный кабинет Знание электронного документооборота (ЭДО);
Условия:
График работы 5/2;
Соблюдение ТК РФ;
Отпуск 28 дней;
бесплатное посещение культурных мероприятий и спектаклей;
дружный коллектив единомышленников;
перспективы карьерного роста и повышения квалификации.
