Администратор проекта/Помощник руководителя проекта (строительный объект)

Компания TESLI – холдинговая структура, целью которой является предоставление максимального спектра товаров и услуг в области электроснабжения

Компания объединяет налаженное сборочное производство электрощитов, монтаж электрооборудования, продажу низковольтных комплектующих и электроустановочных изделий ведущих европейских производителей, продажу архитектурного и декоративного света европейских производителей.

Рабочее место на строительном объекте г. Москва

Обязанности:

• Ведение делопроизводства по объекту. Оформление переписки / протоколов. Обработка входящей/исходящей документации;
• Создание документов в базе данных (после их согласования Руководителем проекта);
• Контроль процесса согласования в 1С;
• Подготовка аналитических, информационных и презентационных материалов;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Координация работ подрядчиков, заключение и ведение договоров;
• Подготовка отчетных материалов по завершению этапов проектов;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Печать документов, поиск необходимой информации;
• Решение текущих организационных вопросов.

Требования:

• Опыт работы от 1 года на должности Специалиста по документообороту/ Помощника руководителя проекта;
• Продвинутое владение MS Office, 1С. Знание EXCEL (ВПР, СУММ..ЕСЛИ);
• Владение навыками делового общения. Умение находить контакт с людьми;
• Исполнительность, ответственность. Грамотная речь, активная жизненная позиция.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 ( время на выбор: с 8:00-17:00 / 9:00- 18:00);
• Система корпоративного обучения;
• Перспектива профессионального и карьерного роста;
• Зарплата с успешным кандидатом обсуждается индивидуально.