Офис-менеджер / Секретарь

Компания Legal Bridge российская консалтинговая компания, успешно работает на рынке консалтинговых услуг более 30 лет. Деятельность компании связана с комплексным сопровождением бизнеса: юридические услуги, бухгалтерские услуги, налоговый консалтинг, аудит, управленческий учет, регистрационные услуги. Группа компаний «Лигал Бридж» ориентирована на работу с предприятиями и организациями разного уровня, а также с физическими лицами. Клиентами «Лигал Бридж» являются российские и зарубежные компании из различных отраслей экономики.

Ваши задачи:

• Прием входящих звонков, переадресация на сотрудников, обработка и внесение данных в нашу CRM-систему (мини АТС);
• Встреча гостей на ресепшн, приготовление напитков, заказ пропусков на парковку;
• Организация ZOOM-конференций;
• Работа с курьерскими службами, прием и отправка корреспонденции (Почта России);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов);
• Работа с офисной техникой: сканирование, копирование, печать документов, работа с программами Outlook, Word, Excel, Bitrix24;
• Координация работы уборщицы, контроль за порядком и чистотой в офисе, решение любых административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса.
• Участие в организации выездных и корпоративных мероприятиях;

Условия работы:

• График работы 5/2, рабочий день с 09:00-18:00 ч.;
• Метро Ленинский Проспект или Воробьевы горы ;
• Стабильная заработная плата: 65 000 р. после вычета налогов;
• Дружный и сплоченный коллектив, готовый поддержать вас во всех начинаниях;

Требования:

• Средне-специальное, высшее или неоконченное высшее образование;
• Опытный пользователь ПК и знание оргтехники;
• Грамотная речь, хорошие навыки телефонного общения и деловой переписки;
• Базовый английский ;
• Активность, коммуникабельность, пунктуальность, внимательность;
• Опыт работы в аналогичной должности от 6 месяцев.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте важной частью нашего успешного коллектива!