Секретарь/офис-менеджер

Русские Самоцветы – уникальное предприятие России по производству и реализации эксклюзивных ювелирных украшений с собственной сетью фирменных ювелирных салонов премиум-класса в Санкт-Петербурге и Москве. Каждое изделие, представленное в салоне, сочетает в себе легендарные техники, новаторство, ручную работу мастеров и хранит многовековые традиции петербургской ювелирной школы

Обязанности:

• Работа в приемной Генерального директора (в составе административного отдела)
• Организация рабочего дня руководителя
• Обеспечение документооборота
• Оформление и организация командировок руководителя и сотрудников компании
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Подготовка совещаний, прием посетителей в приемной
• Выполнение поручений руководителя, помощь в различных проектах Отдела управления персоналом (при необходимости)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем не менее 1 года
• Высшее образование
• Высокая грамотность речи и письма
• Презентабельный внешний вид
• Уверенное владение ПК и опыт работы с оргтехникой
• Личные качества: доброжелательность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, хорошая память, способность быстро и эффективно работать в условиях многозадачности, высокая самоорганизация
• Знание и соблюдение норм профессиональной и деловой этики, правил делового общения

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в организации
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00, оплачиваемый отпуск, больничный лист
• Место работы: м. Ладожская (шаговая доступность)

Мы ценим наших сотрудников и предлагаем стать частью нашей команды!