Офис-менеджер АХО

Мы - СМАРТ СЕРВИС, топовая команда на рынке управления недвижимостью в Москве. Работаем с самыми крутыми объектами застройщика Донстрой в сегменте люкс, премиум и бизнес. Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости.

Задаем тренды в управлении и подтверждаем свои позиции многочисленными наградами:

• В 2024 г.- 3 награды, признаны лучшими среди управляющих компаний Москвы и Московской области в сегментах бизнес, премиум и делюкс по версии Домиленд
• В 2023 г. - звание лучшей управляющей компании в классе премиум от Домиленд
• Обладатели специальной номинации «За внедрение новых форм работы с жителями во время самоизоляции» в конкурсе «Московское качество 2020»
• Лауреаты конкурса «PROESTATE&TOBY Awards 2020» в номинации «Лучшая управляющая компания года в жилой недвижимости»

В связи с активным ростом и развитием компании рады принять в свою команду новых, энергичных сотрудников!

Приглашаем в свою команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Контроль исправности офисных помещений, оборудования, коммуникаций.
• Обеспечение офисов мебелью, канцтоварами, расходными материалами, транспортными картами, услугами такси, питьевой водой и другими материально-техническими средствами.
• Оформление необходимых документов для заключения договоров. Получение счетов на приобретение товаров.
• Организация платежей путем заведения заявок в 1С за поставленные канцтовары, расходные материалы, изготовление вспомогательных печатей, мебель, транспортные карты, услуги такси, питьевую воду и др., а также платежи за услуги фиксированной и мобильной связи, курьерские услуги, расходы на представительские продукты.
• Руководство водителями. Распределение обязанностей между ними, контроль выполнения поручений.
• Координация работы по предоставлению сотрудникам подразделений легкового служебного автомобиля, составление оптимальных маршрутов по доставке корреспонденции и доставке людей.
• Обеспечение исправного состояния офисного оборудования, устранение мелких технических неисправностей. При выявлении существенных неисправностей, осуществление вызова специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания офиса.
• Участие в проведении ремонта помещений, контроль качества и приёмка выполнения работ.
• Организация переездов подразделений, обеспечение подготовки и организация рабочих мест.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК , знание полного пакета MS Office;
• Знание программы 1С 8.3;
• Системное мышление, ответственность, дисциплинированность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС после прохождения ИС;
• График работы 5/2 с 10 до 19, пятница сокращенный рабочий день.
• ул Мосфильмовская, 70, к.1 (м. Минская, Киевская, Мичуринский проспект)