Административный помощник

Группа компаний «Морской Траст» образована в 2007 году. Имеет офисы в гг. Петропавловске-Камчатском и Владивостоке.
Основные направления деятельности: морские бункеровки судов в районах рыбопромысловых экспедиций Охотского и Берингова морей, оптовая и розничная реализация нефтепродуктов в портах Дальнего Востока, перевозка нефтепродуктов. У нас молодой, успешный коллектив, нацеленный на самые высокие результаты. Будь в команде!

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня /недели руководителя:
   • Координация графика встреч и совещаний, оповещение участников, выбор мест проведения очных встреч, при необходимости ведение протокола/записи встречи.
   • Координация служебных поездок: коммуникация с принимающей стороной, составление оптимального маршрута и программы дня, бронирование билетов и гостиницы.
2. Подготовка материалов по поручению руководителя:
   • Поиск и запрос информации.
   • Составление сводных текстовых докладов, сводных таблиц.
   • Составление анонсов.
   • Редактура и корректура материалов.
3. Подготовка документов, составление проектов писем.
4. Ведение ежедневной устной и письменной коммуникации с партнерами.
5. Участие в организации корпоративных мероприятий, стратегических сессий, общих собраний при участии руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности.
• Свободное владение компьютерной техникой.
• Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, проактивность, способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.
• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации.
• Навыки тайм- и стресс-менеджмента.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременная и достойная оплата труда.
• Рабочий график: с 8:00 до 17:00, суббота и воскресенье выходной.
• Компенсация занятий спортом.
• Уютный офис с комфортными рабочими местами.
• Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь.