Руководитель группы документооборота

Обязанности:

• Организация работы группы по документообороту (3 чел.).
• Ведение отчетности по отделу.
• Автоматизация процессов обработки документов и обучение персонала (Внедрение системы сканирования документооборота).
• Контроль качества работы сотрудников отдела.
• Работа с претензиями и их создание по документообороту.
• Контроль восстановления документов по претензиям.
• Контроль возврата документов из филиалов и от водителей.
• Прием и контроль первичных документов от водителей, ведение реестров.
• Внесение данных в 1С.
• Обработка первичных документов, формирование и передача в архив
• Взаимодействие с отделом логистики и другими отделами компании по документообороту.
• Печать документов (при необходимости) на отгружаемый со склада товар.

Требования:

• Опыт работы по направлению документооборот 3-5 лет, на позиции руководителя от 1 года.
• Образование: Среднее, среднее-специальное.
• Знание 1С УТ желательно.
• Ответственность, исполнительность

Условия:

• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00.
• Оформление по ТК РФ, соц пакет, отпуск 28 календарных дней.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Комфортный офис в оборудованном складском комплексе по адресу г. Подольск, ул. Шамотная, д.3, стр.6 .
• Оплачиваемая мобильная связь.