Офис-менеджер/секретарь/администратор

Обязанности:

• Сбор заявок на канцтовары, расходных материалов и иных ТМЦ, контроль их выдачи.
• Осуществление строгого контроля за чистотой и порядком в помещениях офиса, переговорной.
• Документооборот, печать и сканирование, сшивка служебных материалов по указанию руководства.
• Работа в СЭД «ЕВФРАТ» (обучение).
• Регистрация и обработка входящей\исходящей корреспонденции, деловая переписка, рассылка необходимых материалов. Актуализация справочника Компании.
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов с контрагентами.
• Прием и распределение звонков, работа с АТС.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до сведения содержания.
• Оперативное выполнение служебных поручений руководства Работодателя.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение почты РФ.
• Оформление пропусков в БЦ: на посетителей, на парковку, на внос/вынос ТМЦ.
• Работа в календаре Outlook.
• Встреча гостей Компании, внимательное сопровождение.
• Отправка и получение корреспонденции на Почте России еженедельно.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки деловой переписки;
• Владение мини-АТС, оргтехникой;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя; навыки работы с календарем Outlook;
• Мобильность;
• Навыки работы в СЭД/любая система электронного документооборота/ будут преимуществом.
• Готовность к работе в графике 10.30-19.30.

Условия:

• График 5/2 с 10.30 до 19.30;
• Комфортный офис в БЦ класса "А+";
• Есть наставник, куратор;
• Реальный карьерный рост;
• Своя кухня (чай, кофе от компании);
• Поздравление с гендерными праздниками, корпоративы;
• ДМС;
• Белая заработная плата;
• Гарантии и компенсации по ТК РФ.