улица 60 лет Октября 124Мс1
Обязанности:
-
организация и поддержание документооборота компании: подготовка приказов, распоряжений; выдача доверенностей; приём, учёт, регистрация входящих документов; регистрация исходящей корреспонденции; контроль исполнения документов и поручений руководства; протоколирование совещаний/переговоров; подготовка прочей информации для руководителя; распределение документации между службами компании;
-
ведение электронной базы документов;
-
приём, обработка и распределение входящих звонков/писем, поступающих в компанию;
-
организация приёма делегаций и гостей;
-
выполнение поручений руководителя;
-
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, расходных материалов, воды);
-
ведение деловой переписки;
-
организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов), в т.ч. и сбор закрывающих документов для отчётности;
-
взаимодействие со всеми службами компании.
Требования:
- навык работы в 1С (желателен, и будет преимуществом)
-
уверенный пользователь MS Office (Exсel, Word), Internet, электронной почты, орг. техники.
Условия:
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня;
- рабочий день (с 9 до 18-00, обед 1 час, пятидневная рабочая неделя);
- своевременная "белая" оплата труда (оклад: 2 раза в месяц - аванс, з/п), дополнительное премирование за объем;
- компенсация за занятия спортом;
- ДМС по окончанию испытательного срока
- испытательный срок до 3х месяцев (на усмотрение руководителя);
