от 90000 до 110000 RUR
Ростов-на-Дону
От 1 года до 3 лет
Группа компаний в поиске активного и целеустремленного сотрудника в свою команду!
Обязанности:
- работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта), взаимодействие с сотрудниками компании, координация между определенными отделами, корректное донесение информации;
- формирование почтовых отправлений, контроль графика и сроков отправки и получения корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
- курирование офисных водителей - постановка и отслеживание ежедневных задач;
- ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
- планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, теле и видео-конференций;
- оперативный и качественный поиск необходимой информации по запросу руководителя;
- выполнение личных поручений руководителя;
- тravel-поддержка сотрудников компании: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера, поиск лучших предложений;
- организации и курирование деловых поездок сотрудников и командировок ТОП-менеджеров.
Требования:
- грамотная устная и письменная речь;
- уровень владения английским языком elementary и выше;
- способность грамотно распределять своё рабочее время;
- умение работать в режиме многозадачности и срочности;
- готовность к выполнению нестандартных задач;
- готовность быть на связи после окончания рабочего дня для выполнения срочных задач;
- доброжелательность, корректность, знание основ деловой этики, лояльность;
- желание расти и развиваться в компании;
- опыт работы в должности офис менеджера, секретаря, помощника руководителя от 1 года;
- опыт работы в тravel-поддержке будет Вашем преимуществом.
Условия:
- график работы 5/2 с 09:00 или с 11:00 (составляется график);
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- перспектива карьерного и финансового роста, возможность перехода на должность помощника генерального директора группы компаний;
- корпоративные скидки на всю продукцию компании, ежегодные корпоративные мероприятия, доп. премии на праздники.
