Помощник руководителя

Обязанности:

• получение и просматривание поступивших на рассмотрение руководителя документов в установленном порядке;
• подбор документов, требующих немедленного рассмотрения;
• доведение принятых решений до исполнителя и осуществление контроля исполнения принятых решений с последующим докладом руководителю;
• осуществление контроля соблюдения сроков выполнения указаний, поручений и заданий руководителя, взятых на контроль;
• составление деловых писем, распорядительных документов;
• выполнение работы по подготовке совещаний, заседаний, встреч, проводимых руководителем;
• принятие участия в совещаниях и встречах руководителя в установленном порядке;
• помощь во всех бизнес процессах: от подбора персонала до проработки вопросов с контрагентами;
• административное и организационное сопровождение деятельности офиса;
• прием входящих звонков;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• разработка локально-нормативных актов организации;
• организация обучения персонала;
• развитие корпоративной культуры: организация корпоративных мероприятий;
• выполнение личных поручений руководителя.
• перечень должностных обязанностей не является исчерпывающим и может меняться.

Требования:

• наличие высшего образования по профилям: "экономика", "юриспруденция", "управление персоналом";
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт ведения деловых бесед;
• умение быстро находить и систематизировать информацию;
• умение работать в режиме многозадачности;
• исполнительность, ответственность, внимательность, инициативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• навыки работы в подборе персонала;
• знание современных инструментов поиска и подбора персонала, умение применять наиболее эффективные инструменты;
• приветствуется опыт работы помощником руководителя/секретарем/офис-менеджером.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• 5-ти дневная рабочая неделя - 40 часов;
• режим работы с 9:00 до 18:00;
• выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• офис в центре г.Ростова-на Дону;
• возможно обучение и дальнейший карьерный рост.