Главный специалист административного отдела / Офис Менеджер

Обязанности:

• Управление санкт-петербургским офисом, в том числе такими процессами как:

организация рабочих мест персонала и внутриофисными переездами, управление техническим обслуживанием и арендой, а также планирование и контроль выполнения всех видов ремонтных работ

• Управление административной командой офиса: найм, обучение и стимулирование сотрудников.
• Работа с поставщиками: проведение переговоров, заключение договоров и контроль над их исполнением.
• Обеспечение соблюдения политик Б1 по использованию корпоративных сервисов сотрудниками офиса
• Составление ежегодного бюджета на административные нужды офиса и контроль за его корректным использованием
• Планирование и координация внутренних мероприятий и мероприятий для клиентов; взаимодействие с поставщиками, административным и обслуживающим персоналом компании для координации всех аспектов мероприятий, в том числе ПМЭФ в части проживания и транспортной логистики
• Обеспечение соблюдения филиалом и его сотрудниками требований по Охране труда, электро и пожарной безопасности, вопросам ГО и ЧС
• Ведение баз данных и документальное обеспечение офисных процессов по политикам компании
• Налаживание и поддержание контактов в профессиональной среде, участие во внутренних и внешних мероприятиях компании

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Опыт работы в административной сфере не менее 5 лет
• Развитые навыки устного и письменного общения на русском и английском языках
• Отличное знание MS Office, включая MS Word, Excel, PowerPoint
• Высокая скорость печати на русском и английском языках
• Умение расставлять приоритеты поставленных задач, решать задачи в сжатые сроки, стрессоустойчивость, коммуникабельность

Мы предлагаем:

• Работу в динамичном и гибком бизнесе, необходимые ресурсы для достижения целей, возможность формировать высокоэффективные команды компании #1 в своей отрасли;
• Возможность развиваться и меняться вместе с нашим бизнесом;
• Поддержка опытных менторов и экспертов в своей области вашего карьерного развития;
• Прозрачный карьерный трек и ежегодная оценка;
• Свобода в реализации идей, которые будут трансформировать и улучшать бизнес компании-лидера рынка;
• Общение на «ты» и открытая коммуникация