Офис-менеджер

Мы - компания, которая специализируется на экспортно - импортных операциях. Работаем с крупными горно - добывающими предприятиями и с импортными производителями в Китае.

Мы ищем в нашу команду офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация документооборота компании, ответы на письма
• Подготовка коммерческих предложений и других документов компании
• Приём и распределение звонков
• Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хоз. нужды, и пр.)
• Заказ полиграфии (мониторинг и запуск каталогов, буклетов, листовок, визиток)
• Организация и контроль порядка в офисе
• Личные поручения руководителя, планирование рабочего времени руководителя
• Ведение протокола совещаний
• Организация встреч руководителя

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• отличное знание ПК, Word, Excel;
• приветствуется опыт работы на аналогичной должности;
• опыт делового общения;
• опыт составления документов,
• опыт деловой переписки;
• пунктуальность;
• умение рационально планировать рабочее время.

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00
• Трудоустройство официальное
• Адрес: Москва, Пресненская набережная, 12, м. Деловой центр
• Возможен карьерный рост