Бизнес-ассистент руководителя

Главе российского инфраструктурного холдинга срочно требуется Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, составление расписания, контроль выполнения задач.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров от имени руководителя.
• Подготовка аналитических и презентационных материалов, отчетов, справок.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов.
• Координация работы с внутренними подразделениями компании и внешними партнерами.
• Контроль исполнения поручений руководителя и обратной связи по выполненным задачам.
• Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения решений.
• Обеспечение конфиденциальности деловой информации.

Требования:

• Высшее образование (желательно в сфере управления, экономики, права).
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет.
• Отличные навыки организации и управления временем.
• Умение быстро адаптироваться к изменениям и работать в условиях многозадачности.
• Развитые коммуникативные навыки и дипломатичность.
• Высокий уровень владения ПК.
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление.
• График 5/2.
• Готовность к командировкам.
• Быть на связи 24х7, при необходимости.
• Офис м.Парк Победы.