Личный помощник руководителя/ Ассистент руководителя

Наша компания - крупнейший федеральный поставщик компонентов АСУТП и средств КИПиА в России и СНГ. Мы продаем по четырем каналам сбыта: b2c, b2b, b2g.

Каким мы видим кандидата:

Целеустремленного, работающего на результат, способному работать в режиме многозадачности.

Нам важно:

Умение работать в гугл таблицах , документах;

Уметь работать с календарем , zoom, 1c, b24;

Сохранять конфиденциальную информацию

У вас есть опыт административной поддержки руководителя

Обязанности:

Контроль за подрядчиками: ведение регулярной коммуникации, постановка задач и отслеживание выполнения дедлайнов, обеспечение своевременной отчетности;

Организация системы отчетности: настройка регулярных отчетов по основным метрикам, верификация данных для управленческих решений;

Организация и управление календарем руководителя;

Контроль выполнения задач, соблюдение сроков и качества выполнения;

Сбор и анализ информации для подготовки отчетов и презентаций для руководителя;

Обеспечение эффективной коммуникации между руководителем и другими отделами;

Участие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы компании

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;

Полное/незаконченное высшее образование (экономика, юриспруденция, менеджмент, маркетинг, PR);

Аналогичный опыт работы не менее 1 года (преимущество строительство, it проекты);

Умение управлять тайм-менеджментом;

Активность, позитивный настрой, пунктуальность, организованность;

Опыт работы личным бизнес-ассистентом, операционным директором или в управлении проектами;

Опыт взаимодействия с подрядчиками (рекламные агентства, финансы, логистика);

Инициативность и проактивность - стремление предлагать решения;

Гибкость, умение находить нестандартные подходы.

Условия:

Конкурентоспособная заработная плата (определяется на собеседовании в зависимости от опыта кандидата);

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе на испытательный срок;

Оформление по ТК РФ;

Одна из самых востребованных и перспективных сфер - интересная и насыщенная деятельность;

Перспективы карьерного роста;