Специалист по закупкам

Сеть Клиник К+31 – многопрофильные клиники, прошедшие аудит и сертифицирование по международному стандарту качества ISO 9001:2015 – уровень, к которому стремятся и достигают самые успешные компании в мире.

Каждая наша клиника уникальна по-своему. Мы делаем упор на качество предоставляемых услуг, доступность современных методик, высокую технологичность и профессионализм специалистов всех уровней. Мы хотим, чтобы все наши пациенты были здоровы и счастливы!

Сейчас мы ищем коллегу на важную для нас позицию – Специалист по закупкам.

Обязанности:

• Закупка медицинских материалов, инструментов, медицинского оборудования как для удовлетворения потребности действующих клиник на основании входящих заявок, так и для оснащения новых объектов компании;

• Работа по полученным заявкам;

• Обсуждение и подбор комплектации оборудования с врачами;

• Работа с аппликаторами со стороны производителей (определяется нужная комплектация, модели оборудования непосредственно в клинике);

• Поиск, оценка и выбор подходящих поставщиков, согласование лучших коммерческих условий работы с ними (порядок расчетов, сроки поставок, партнерские скидки и др.);

• Ведение переговоров с поставщиками Разрешение спорных ситуаций с поставщиками, в том числе по возвращению им товаров несоответствующего качества, работа с рекламациями;

• Работа в корпоративных системах компании и оформление процесса закупок в ERP, СЭД, ЭДО (согласование договоров в СЭД, их подписание и регистрация;

• В ЕРП постановка счетов на оплату, проведение поступления, перемещения ТМЦ, подписание документов в ЭДО) Обеспечение документооборота по процессам закупки (договорная документация на закупку, контроль своевременного получения первичной документации);

• Контроль оплат, движения грузов и сроков отгрузки товара; Организация поступления ТМЦ в клинике: согласование даты доставки с поставщиком и ответственным за приём на месте;

• Взаимодействие со смежным отделом обслуживания оборудования в части согласования ввода в эксплуатацию нового оборудования. Организация конкурсных процедур по своему направлению. Подготовка документов и проведение закупочных процедур для торгов на ЭТП: Формирование максимальной цены закупки;

• Подготовка технического задания;

• Составление закупочной документации публичное размещение извещения об осуществлении закупки Формирование отчетности по своему направлению деятельности по запросам со стороны руководителя отдела, финансовой службы;

• Работа с актами сверки: запрос (каждые 3 месяца по всем основным поставщикам по 3 клиникам), выгрузка в СЭД, подписание итоговых актов. Участие в разработке закупочных процессов в компании, составлении регламентов;

• Составление ежегодного бюджета клиник по своему направлению. Взаимодействие со смежными подразделениями компании: помощь бухгалтерии в исправлении ошибок учета прошлых периодов; помощь в закупке оборудования смежным подразделениям (служба безопасности, ахо); помощь при реализации проекта 2 корпуса коллегам из МИГ.

Требования:

• Высшее образование;
• Порядочность;
• Знание 1С, ERP, Word, Excel, Outlook

Условия:

• График работы: 5/2;
• Заработная плата 150 000 (gross) + 35 000 (gross);
• Официальное оформление по ТК РФ, конкурентоспособная, полностью "белая" заработная плата;
• Работа в клинике европейского уровня качества;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Возможность участия в корпоративных мероприятиях (тренинги, семинары, дополнительное обучение и т.д.);
• ДМС (со стоматологией и экстренной госпитализацией)после прохождения испытательного срока.