Руководитель тендерных продаж

Здравствуйте!

Мы ищем руководителя тендерных продаж на работу в офис в Краснодаре.

Коротко о вакансии: зарплата от 150 000 руб., более 500 000 детей играют на построенных нами площадках в Краснодарском крае, 15 лет на рынке.

---

Мы – компания «Новая площадка».

• Изготавливаем и монтируем под ключ детские игровые комплексы, тренажёрные и воркаут площадки, ограждения (покрытие, оборудование, МАФы).
• Производим и укладываем безопасные покрытия из резиновой крошки «Мастерфайбр» для спортивных площадок.
• Комплексное благоустройство территорий.

Наши заказчики — строительные компании, детские сады, школы, санаторно-курортная группа, частные клиенты, проектные организации.

Финансовая мотивация после налогов:

• 1-3 месяцы: оклад 100 000 руб. + 50 000 руб. премия при выполнении нефинансовых KPI.
• Далее: оклад 100 000 +% от продаж ОП.
• Платим вовремя. 25 числа аванс, 10 числа ЗП.
• 13-я зарплата в конце года при выполнении годового плана.

Что вам сейчас важно знать о нас:

• За 15 лет — 3000 проектов в 250 городах России.
• Уложили 120 тыс. кв.м. резинового покрытия.
• На 70% вырос оборот компании за последние 2 года.
• Работаем с 10 ключевыми застройщиками Краснодарского края.
• Наши заказчики и кейсы: DOGMA - больше 10 000 кв.м. резинового покрытия и оформление придомовой территории в ЖК «Самолёт», «Рекорд», «Заполярье»; Точно - Школьный стадион в ЖК «Родные просторы», ЖК «Элегант», «Стрижи», «Римские каникулы»; Сбербанк, MTC, Сургутнефтегаз, Radisson SAS, КТК, АЭМЗ, СпецСтройКубань, Табрис, Неометрия, Семья, Инсити, НВМ и др.
• Наши заказчики: DOGMA (более 10 000 кв.м резинового покрытия и оформление придомовой территории в ЖК «Самолёт», «Рекорд», «Заполярье»), Точно (школьный стадион в ЖК «Родные просторы», «Элегант», «Стрижи», «Римские каникулы»). Среди других: Сбербанк, МТС, Сургутнефтегаз, Radisson SAS, КТК, СпецСтройКубань, Табрис, Неометрия, Семья, Инсити.
• 12 человек в команде и 25 человек аутсорс. Текучки нет, самый «свежий» сотрудник работает уже 11 месяцев.
• География – ЮФО, Кавказ, Крым.

Почему клиентам выгодно работать с нами, а у вас всегда будет сильное предложение:

• Работаем под ключ, у нас есть свои монтажные бригады.
• Около 500 самых ходовых позиций продаются эксклюзивно только у нас. Всего около 7000 позиций в ассортименте.
• На 10-15 млн. руб. материалов постоянно в наличии на складе в Краснодаре, это даёт важное преимущество при переговорах.
• Делаем визуализацию и проекты с учётом зон безопасности, стандартов и норм. Наши проекты успешно проходят гос. экспертизу.
• Участвуем в международных выставках YugBuild, ВДНХ в Москве и др., участвуем в проектах «Формирование комфортной городской среды». Давали интервью в издания «Магаполис» и «Кубань Сегодня».

Нефинансовая мотивация:

1. За 15 лет на рынке компания наработала репутацию и опыт.
2. Мы открыты к оптимизации, руководитель готов поддержать инициативы и идеи.
3. У нас большой ассортимент, но дадим время на его изучение. У вас всегда будет техническая и информационная поддержка от инженеров и от руководителя.
4. Возможно обучение за счёт компании. Мы помогаем сотрудникам расти. Текущий управляющий компании «вырос» из должности менеджера по документообороту.
5. 1 млн. руб. потратили в 2023 году на активные выезды и корпоративы для команды. Из последнего: воздушный шар, джиппинг, зиплайн, поход к водопадам и т.д.
6. Можно за счет компании ездить на слёты франчайзи Мастерфайбер, заряжаться атмосферой сильного комьюнити.
7. Компенсируем абонемент в спортзал при фактическом посещении.
8. Доступ к корпоративной библиотеке с художественной и бизнес-литературой, и возможность покупать книги за счёт компании
9. Можно отпроситься к врачу с ребёнком, или на утренник.
10. Вы не участвуете в исполнении тендеров, для этого есть бригады и прорабы.
11. Руководитель покажет нюансы и расскажет, как избегать неприятных ситуаций с контрактами.
12. Юрист и специалист по работе с ФАС в штате всегда готовы проконсультировать по спорным вопросам.
13. Даем работать без лишнего контроля, самостоятельно рассчитывать свое рабочее время и планировать задачи. У нас не кричат и не переходят на личности.

Условия работы:

• Адрес офиса: г. Краснодар, жилой массив Пашковский, ул. Кирова, 265 (конечная остановка 5 и 9 трамвая).
• Рабочий график Пн. - Пт. с 9 до 18. Обеденный перерыв – 1 час. Выходные в официальные государственные праздники.
• Редко в субботу могут быть срочные задачи или встречи, важно быть на связи.
• Вы будете работать с Битрикс24, Google-таблицами и офисным ПО.
• Светлый и уютный офис с кондиционерами и удобными креслами.
• В офисе есть небольшая кухня с холодильником, микроволновкой, кофе машиной, кулером, чаем. В каждом помещении кроме кухни есть окна. Туалет также свой в офисе.
• Рядом с офисом магазины Табрис и Магнит, где можно купить готовую еду.
• В случае командировок компенсируем все затраты связанные с поездкой.
• Компенсируем оплату мобильной связи.

Что вам нужно будет делать:

Конечный продукт работы – правильное оформление и подача заявки на площадке, выигранный и подписанный контракт без отклонений. Вы не занимаетесь исполнением контракта.

Мы уже давно участвуем в тендерах, есть все нужные специалисты, ваша задача — масштабировать тендерные продажи, избегая потерь и попадания в РНП.

• Контролировать работу тендерного отдела продаж.
• Проводить ежедневные планёрки: общие и личные, для постановки задач и оценки прогресса.
• Собеседовать, нанимать и адаптировать новых специалистов.
• Разрабатывать и внедрять системы обучения, аттестации и нефинансовой мотивации.
• Вести таблицы, отчёты, учет договоров и т.д. Таблицы уже разработаны, но можно их оптимизировать.
• Оптимизировать и контролировать работу специалистов в CRM-системе (корректность ведения, статусы, задачи).
• Создавать и улучшать регламенты работы для снижения количества ошибок.
• Налаживать взаимодействие отдела с инженерами, проектировщиками и бухгалтерией.
• Контролировать дебиторскую задолженность.
• Общаться с заводами производителями о скидках в случае нестандартных заявок от клиентов. (снабженец есть, от вас нужны именно «правильные» переговоры)

Что именно нужно будет контролировать, либо делать своими руками:

• Подготовка лотов и участия в торгах.
• Проверка репутации заказчиков через специальное ПО.
• Отслеживание тендеров заказчиков из нашего «белого списка» через парсеры.
• Знание актуальной номенклатуры товара: параметры, область применения, сертификация и тд.
• Подробное изучение ТЗ при составлении заявки учёт требований 44, 223 ФЗ и заказчика, чтобы избежать отклонений.
• Актуальность документации: декларации, регистрационные удостоверения, налоговые выписки.
• Ведение реестра отклонений.
• Отслеживание протоколов и устранение отклонений. Быть на связи со специалистом по ФАС по подаче жалоб.
• Актирование в ЕИС, контроль подписания документов в ЕИС, своевременная отправка и выгрузка уведомлений по заключенным контрактам.
• Отслеживание возврата обеспечения на счёт.
• Переписка с заказчиками: запрос разъяснений и учет изменений в конкурсной документации, подписание протокола разногласий.
• Проверка контрактов на наличие подводных камней. Составлять и своевременно подписывать протокол разногласий вместе с юристом.
• Отображения всех этапов в реестре контрактов.
• Выпуск банковской гарантии.
• Соблюдение сроков подписания контракта.
• Передача тендера с полными данными в отдел исполнения.

Требования к кандидату:

• Оконченные курсы тендерного специалиста.
• Практические знания рамках статей 44-ФЗ и 223-ФЗ и постановлений в области аукционах и котировках.
• Опыт участия и побед в 50+ реальных тендеров.
• Умение работать со структурированным видом подачи заявок.
• Отличные навыки работы с офисным ПО и Google-таблицами.

После отклика:

1. Пришлем короткую анкету с ответами в WhatsApp или hh с базовыми вопросами.
2. Созвонимся по телефону (10-15 минут).
3. Online собеседование с менеджером по персоналу.
4. Выполните тестовое задание на 2-3 часа.
5. Финальное собеседование с руководителем.