Офис-менеджер / Администратор офиса

Challenger — крупнейшая федеральная компания на рынке профессионального оборудования для рекламной печати, металлообработки и производства мебели. Уже 15 лет мы успешно продаём предприятиям по всей России и в странах СНГ технологичные станки и расходные материалы к ним.

Ищем активного и позитивного менеджера, который станет душой офиса!

Хочешь держать руку на пульсе и быть самым незаменимым? Объединяешь вокруг себя людей? Любишь встречать гостей и умеешь создавать приятное первое впечатление? Отзывчивость — твое второе имя?

Тогда присоединяйся к команде Challenger!

Чем предстоит заниматься:

• Отвечать на входящие звонки и перенаправлять их по запросу;
• Вести документооборот: приём, регистрация, отправка, распределение, первичная обработка, архивировать, в т.ч. выгрузка в ЭДО;
• Вести табель учета рабочего времени сотрудников офиса;
• Контролировать и поддерживать порядок и чистоту в офисе;
• Заниматься закупками для офиса (чай, кофе, канцелярия и т.д.);
• Организовывать корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников с праздниками.
• Выполнять разовые задачи от руководителей отделов, директоров.

Тебе точно подойдет наша вакансия, если:

• легко и быстро включаешься в общение с коллегами, контрагентами, клиентами, не боишься начать разговор, а если вопрос срочный, то проявить упорство;
• излучаешь позитив и заражаешь коллег хорошим настроением;
• хочешь улучшать пространство вокруг себя, наводить уют и комфорт;
• ты подмечаешь, когда что-то лежит не на своем месте и не откладываешь это на потом, а сразу убираешь;
• ищешь и предлагаешь варианты решения вопроса или задачи;
• планируешь свое рабочее время так, что успеваешь делать все в срок и легко маневрируешь среди большого объема мелких задач;
• обладаешь навыками делового письма и делового этикета;
• грамотно говоришь и пишешь;
• с компьютером на ты, знаком с различными офисными программами, 1С.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ;
• Стабильную заработную плату;
• Работа в офисе по удобному графику 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Демократичное руководство;
• Работа в умеренном темпе;
• Уютный офис с удобным месторасположением: БЦ Новая Высота (в шаговой доступности метро "Березовая роща" и "Золотая Нива").