Делопроизводитель

ТЖК-Проект оказывает услуги проектирования и технического обследования, входит в ГК Роспроект.

ГК «РОСПРОЕКТ» - Лидер в области проектирования объектов промышленного и гражданского назначения. Ежегодно мы проектируем более 150 000 кв. метров. В настоящее время сотрудники Компании ведут работы над реализацией порядка 50 объектов разной направленности (жилые комплексы, производственные здания, складские здания и логистические комплексы, сооружения АПК). Наши объекты — это разнообразные комплексные проекты объектов капитального строительства промышленного и гражданского направления от 1500 м2!

ГК «РОСПРОЕКТ» — это Команда профессионалов в сфере проектирования и строительства. В штате Компании свыше 70 сотрудников.

В портфеле заказов компании много интересных и разнообразных проектов. Работая над которыми, Вы можете развивать свои технические и профессиональные компетенции.
А мы всегда готовы Вас в этом поддержать.

У нас свой современный офис, где много пространства для эффективной и командной работы, организованы места отдыха, спорт зона, обеденная зона и многое другое.

Обязанности:

• прием входящих звонков и посетителей, быстрое и комфортное направление их к нужным сотрудникам компании;

• создание и поддержание общего порядка документооборота в компании;

• приём, регистрация входящей корреспонденции, распределение по получателям;

• контроль сроков ответов на письма;

• проверка исходящих писем, проверка их на правильность оформления в соответствии со стандартами компании; регистрация исх. писем, оформление и отправка через почту или курьерские службы;

• контроль наличия в соответствующих папках оригиналов вх. и исх. писем;

• ведение журналов регистрации писем и архива;

• копирование документов;

• создание и ведение электронного архива;

• обеспечение офиса всем необходимым для полноценной и комфортной работы сотрудников;

• помощь в организации собраний, мероприятий.

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);

• профессиональные знания в сфере документооборота и делопроизводства;

• умение организовать систематический сбор информации, её распределение;

• владение ПК и офисной техникой;

• умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);

• умение вести коммуникации с коллегами, выстраивать отношения для получения нужного результата;

• опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ; Отпуск 28 календарных дней;

• график работы: 5/2, с 8.30 до 17.30, обед 1 ч., в пт с 8.30 до 17.00, обед 30 мин.;

• корпоративная связь;

• бесплатное корпоративное обучение;

• доброжелательный коллектив, готовый Вам помочь в решении любого вопроса и при возникновении любой сложности.