Секретарь-референт VIP-зоны банка, г. Москва

Уважаемые соискатели, данная позиция не предусматривает личного или персонального помощника руководителя!

Требуемый опыт работы в должности "секретарь- референт" от 1 года.

Обязанности:

• открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководителя
• встреча VIP гостей, заказ пропусков;
• полноценная административная и информационная поддержка руководителей и сотрудников;
• чай/кофе руководителям;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация и координация деловых встреч и поездок, организация совещаний и информационно - технической подготовки к ним;
• бронирование и контроль переговорных комнат (чистота, наличие канцелярии и т.д.);
• ведение календаря и координирование работы приемной руководства;
• travel-поддержка руководства (приобретение билетов, бронирование гостиниц и т.д.).

Требования:

• релевантный опыт работы от 1 года;
• отличные коммуникативные навыки, умение аргументировать свою позицию, умение вести конструктивный диалог, умение слушать, стрессоустойчивость, респектабельность;
• презентабельный внешний вид;
• высокий уровень ответственности, деловой этикет, внимательность к деталям, дипломатичность, тактичность, лояльность, умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница до 16.45;
• Фиксированный доход + бонусы;
• место работы: красивый современный офис в центре Москвы в шаговой доступности от м. Полянка / м. Третьяковская;
• работа в крупнейшем Банке ТОП-20 России по величине активов;
• возможность профессионального развития;
• расширенный пакет ДМС после успешного прохождения испытательного срока, льготные условия по продуктам Банка, компенсация абонемента в спортзал, бонусы и скидки от компаний-партнеров.