Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 24.12.2024
Работодатель: Похалуева Злата Минижановна
Уровень зарплаты:
от 75000 RUR
Город:
Екатеринбург
улица 8 Марта 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Компания, занимающаяся продажей биологически активных добавок, приглашает в команду офис-менеджера (с функцией первичной
бухгалтерии)
.

Чем предстоит заниматься:

• Еженедельная выгрузка данных по заказам, продажам и остаткам товаров.

• Обработка первичной бухгалтерской документации (заведение входящих документов в 1С, оформление отгрузочных документов, списаний, перемещений). Взаимодействие с бухгалтерией компании.

• Ведение документооборота: договора и закрывающие документы.

• Контроль взаиморасчетов с клиентами, складом и сервисами логистики. Подготовка отчетов из 1С для руководителя.

• Ежемесячная сдача отчетности в таможню.

• Работа с курьерскими службами – отправка документов, образцов, розничных заказов.

• Работа с транспортными компаниями: оформление заявок, сопровождающих документов, отправка грузов, контроль движение товара, отслеживание своевременности прихода груза.

• Взаимодействие со складами в Москве: своевременная передача информации о поступлениях и отгрузках товара, подготовка документов, учет остатков по 1С.

• Ведение складского учета на складе в офисе в Екатеринбурге: поддержание порядка, учет товарно-материальных ценностей, приемка товара, сборка розничных заказов и образцов, помощь в отгрузке на маркетплейсы.

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, корреспонденция)

• Работы по заданию руководства и других сотрудников.

Мы ожидаем, что Вы:

- имеете схожий опыт работы от 1 года;

- умеете работать в 1С, MS Excel.

Работа у нас - это:

- работа в уютном, красивом офисе по адресу: ул. 8 Марта, 4;

- график: пн - пт, с 10:00 до 19:00 (обсуждаемо);

- супер дружная, профессиональная и амбициозная команда;

- возможность получать продукцию компании бесплатно на регулярной основе (БАД).