Секретарь руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение регистрационных журналов, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю, фиксация полученной информации и своевременное доведение её до сведения руководителя.

• Договорная работа (регистрация договоров, сканирование, учет, контроль за движением);

• Приём и распределение телефонных звонков.

• Грамотное составление писем и других документов.

• Бронирование жд и авиа билетов, гостиниц, заказ транспорта.

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Exсel), оргтехники, мини-АТС;
• Навыки делового общения и этикета;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение грамотно вести деловую переписку;
• Ответственность, внимательность, оперативность в выполнении заданий, доброжелательность, пунктуальность, грамотная речь, опрятный внешний вид.

Условия:

• официальное трудоустройство, белая заработная плата (обсуждается на собеседовании);
• пятидневная рабочая неделя