3-й микрорайон, Савелкинский проезд 4
Обязанности:
Работа в приемной генерального директора:
- Прием, распределение, учет, отслеживание входящей документации и звонков. Работу с исходящей корреспонденцией - учет, отправку, орфографическую, стилистическую проверку.
- Своевременную архивацию писем и пр. У компании есть готовая система оформления и хранения, остается только соблюдать необходимые требования.
- Встреча гостей (проводить до офиса, предложить чай/кофе). Содержание посуды гостевого пользования и бытовых приборов (кофемашины, СВЧ) в чистоте.
- Деловую коммуникацию с сотрудниками компании. Консультативную помощь по рабочим вопросам (в основном сканирование/печать документов; присвоение исходящих номеров); прием и обработку заказов воды, канцелярии и др. (через Комус)
- Взаимодействие с курьерами (получение и отправление документов), проверка почтовых ящиков в БЦ, отправка почты водителем.
- Участие в профильных выставках.
Требования:
- порядочность;
- дисциплинированность;
- внимательность;
- сообразительность;
- чистоплотность и аккуратность;
- чувство юмора;
- практичность.
Условия:
- График фиксированный: 5/2 с 9.00 до 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00).
- Официальное трудоустройство. Оплачиваемые больничные и отпуска.
- З/П представляет оклад + премии по результатам работы. Вся зарплата "белая".
- Бытовое оснащение офиса (комната для приема пищи, холодильник, микроволновая печь, чайник, питьевая вода, пр. принадлежности).
- Рабочее место укомплектовано современной оргтехникой и всеми необходимыми канцелярскими принадлежностями.
