Офис-менеджер

Компания А5000 – лидер в сфере регистрации участников и контроля доступа на мероприятия.

Компания хорошо известна на event-рынке России, как надежный подрядчик по регистрации и аккредитации участников, а также комплексному ИТ-обеспечению мероприятий. А5000 обеспечивает полный цикл взаимодействия с гостями: регистрация и аккредитация, call-центры и информационные службы мероприятий, делегат-менеджмент и guest-менеджмент, логистика гостей.

Работа в компании A5000 представляет огромные возможности для получения новых знаний и самореализации, путешествий по России и миру, приобщения к уникальному миру event-бизнеса и участия в крупнейших мероприятиях страны.

Сегодня мы рады пригласить к нам в команду сотрудника на должность

ОФИС-МЕНЕДЖЕР

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Административная и организационная поддержка офиса;
• Оформление заявок и пропусков, координация курьерских служб;
• Подбор оптимальных билетов и мест размещения согласно правилам командировок компании;
• Поиск и сбор материалов и информации, необходимых сотрудникам отделов;
• Ведение документооборота (первичный контроль закрывающих документов, оформление заявок на оплату, ведение календаря командировок, подготовка на подпись руководителю договоров, приказов и иных документов);
• Контроль правильности заполнения, хранения и архивирования документации;
• Оперативное решение сбойных ситуаций;
• Получение, отправка, учет, регистрация и распределение корреспонденции

ЧЕГО МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы от 1 года в административной сфере;
• Доброжелательность, внимательность к деталям, умение работать с большими массивами данных, ответственность при выполнении поставленных задач;
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, MS Word;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание 1С, как преимущество;
• Умение работать с копировальной техникой, сканером, мини-АТС

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ НАШЕМУ СОТРУДНИКУ:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00, с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Стабильная заработная плата с выплатой дважды в месяц;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративная мобильная связь и ноутбук;
• ДМС для сотрудников;
• Взаимодействие с молодым и дружным коллективом;
• Место работы: г. Москва, проезд Серебрякова 14, стр. 15 (БЦ «Сильвер Стоун»)