Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 10.01.2025
Работодатель: АРЕС
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Организация и координация работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования рабочего процесса;
  • Взаимодействие с клиентами, партнерами и поставщиками;
  • Прием и распределение входящих звонков, переписки и документов;
  • Управление документооборотом: создание, обработка, архивирование документации;
  • Закупка канцелярских товаров, бытовой химии, организационных материалов;
  • Организация встреч и командировок для сотрудников компании;
  • Контроль за состоянием офиса, обеспечение его чистоты и порядка;
  • Взаимодействие с подрядчиками;

Требования:

  • ​​​​​​​Высшее или среднее специальное образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
  • Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs, Excel);
  • Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, организованность;
  • Умение работать в многозадачном режиме;
  • Знание основ делопроизводства будет преимуществом;

Условия:

  • Оклад 70 000 руб. + премия по результатам работы;​​​​​​​
  • График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 (сб. вс выходные);
  • Оформление по ТК РФ;
  • Дружный и сплоченный коллектив;
  • Удобное расположение офиса в центре города;
  • Возможности для профессионального роста и развития;