Привет! Меня зовут Катя, я тимлид команды инфлюенс-маркетинга в Синхронизации.
Синхронизация — растущая онлайн-платформа с курсами о культуре, науке и софт-скиллах. Мы начинали в 2015 году с камерных оффлайн-лекций про искусство, и за девять лет стали ключевым игроком на рынке саморазвития: наши курсы и лекции смотрят 15 000 человек в месяц по всему миру.
Мы очень любим наш продукт: выбираем лучших лекторов, ищем актуальные темы и инсайты, разрабатываем структуру лекций и даем слушателям возможность сделать выводы и найти свой взгляд на тему.
Кроме продукта мы ценим команду и расширяем её ребятами, которые идеально подходят нам «по фиту»: мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей — открытых к развитию себя и мира вокруг.
В нашей корпоративной культуре больше «культуры», чем «корпоративности». Мы много шутим, ценим баланс свободы и ответственности за результат.
Сейчас мы ищем менеджера по документообороту, который(–ая) поможем нам держать в порядке наши рекламные размещения у блогеров. Мы делаем от 150 – 250 размещений в месяц. В первом квартале 2025 у нас запланировано 150 – 180 размещений в месяц.
Какие задачи тебя ждут:
- Составлять договоры с новыми блогерами и обновлять договорённости со старыми блогерами (по запросу);
- Собирать акты и чеки после проведённых оплат для бухгалтерии;
- Заполнять, передавать и обновлять статистику для ОРД по новым и старым интеграциям;
- Организовывать процессы и чёткую понятную систему документооборота (папки, таблицы с отчётностью и т.д.);
- Помогать команде с административными задачами (отправка документов блогерам, подготовка подарков блогерам и т.д.);
- Сейчас наши менеджеры делают токены сами и пока нас это устраивает. В будущем можем рассмотреть вариант, что токены тоже будешь делать ты :)
Наши ожидания по опыту:
- У тебя есть опыт работы с документами от 6 месяцев;
- Опыт работы с ОРД (оператор рекламных данных) будет плюсом, но если пока нет — всему научим;
- Тебе нравится работать с рутинными задачками с документами;
- Тебе комфортно работать с большим объёмом информации;
- Внимательность, аккуратность, структурность – это про тебя;
- А ещё про тебя – ответственность, ведь работа с документами бережёт команду от штрафов :)
Что мы тебе предлагаем:
- Зарплата. Фиксированный оклад.
- График. Мы работаем 5/2. Подходим и для жаворонков, и для сов: ты можешь начинать в 9:00 и заканчивать в 18:00, или начинать в 11:00 и заканчивать в 20:00. Важно быть на связи с 11:00 до 18:00 по Москве. Офис находится в 5 минутах от м. Чистые пруды (у нас есть классные балкон и джакузи!), но из дома тоже можно;
- Культура. Мы — перформанс-дривен команда. Для нас важны проактивность и фокус, прозрачность и обратная связь, открытость новому и развитие. При этом нам важно гордится продуктом, а за задачами видеть человека, а не функцию.
- Бенефиты:
- Безлимитный доступ к 100+ онлайн-курсам Синхронизации для тебя и 2 твоих друзей;
- Карта ICOM, которая позволяет бесплатно посещать музеи мира;
- Скидки от наших партнёров: Skyeng, Fitmost, PurPur, Сила ветра и др.;
- Корпоративные мероприятия: мы смотрим вместе новые курсы, ходим на экскурсии и празднуем большие и маленькие победы.
При отклике мы попросим тебя заполнить небольшую анкету с тестовым заданием внутри! HR вернётся с приглашением на собеседование к успешным кандидатам после 13 января ❤
