Руководитель группы по развитию процессов и контролю закупочной деятельности

Функционал:

Регламентация деятельности Общества:

• разработка и внедрение шаблонов стандартов, политик и положений;
• разработка с нуля/актуализация существующих регламентов, их согласование и утверждение, введение в действие;
• разработка и внедрение автоматизированного маршрута согласования регламентирующих документов Общества на базе 1С Документооборот;
• ведение актуальной базы регламентов Общества;
• актуализация политик, спущенных из китайской штаб-квартиры, организация и координация процесса адаптации документов головного офиса с учётом специфики ведения бизнеса в России.

Оптимизация процессов Общества:

• сбор информации о ключевых бизнес-процессах, разработка моделей бизнес-процессов, согласование с владельцами процессов;
• выявление сложных областей в действующих процессах, внесение предложений по оптимизации;
• подготовка презентационных материалов на английском и русском языках с результатами анализа процессов для высшего руководства с целью принятия управленческих решений;
• координация и контроль внедрения изменений в процессы Общества или внедрения новых процессов;
• анализ поступающих инициатив по совершенствованию процессов.

Автоматизация процессов Общества:

• анализ запросов пользователей системы 1С в конфигурациях БитФинанс и Документооборот;
• разработка/участие в разработке ТЗ на автоматизацию/доработку конфигураций 1С с целью повышения эффективности процессов, протекающих в системе;
• руководство рабочей группой по автоматизации процессов, постановка задач команде разработчиков и аналитиков, отслеживание прогресса и контроль сроков исполнения задач.

Внедрение системы внутреннего контроля:

• разработка полуавтоматизированного аналитического отчёта по исполнительской дисциплине электронного согласования документов;
• отслеживание нарушений в маршрутах электронного согласования, проведение мер по устранению нарушений;
• подготовка ежемесячного отчёта по исполнительской дисциплине электронного согласования для высшего руководства (Российского и Китайского);
• разработка мер по повышению эффективности электронного согласования документов Общества.

Для успеха на этой должности потребуется:

• Высшее образование (приоритет -менеджмент организации, управление и контроль закупочной деятельности);
• Опыт в проведении тендеров и контроля процесса отбора кандидатов для осуществления маркетинговой деятельности, логистики, закупки других товаров и услуг;
• Сильные навыки коммуникации;
• Уверенный уровень владения английским языком;
• Уверенный пользователь 1С, MS office.

Условия:

• Достойное вознаграждение: в компании действует развёрнутая система премирования;
• Полис ДМС и страхование от НС после испытательного срока;
• Удобное расположение офиса (в нескольких минутах от метро Войковская, МЦК Балтийская);
• Основной формат работы – оффлайн, для нас важна быстрая коммуникация;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Скидки на приобретение автомобилей и их техническое обслуживание