Компания АО "Алтайвитамины" приглашает на работу офис-менеджера в обособленное подразделение г.Барнаул
Обязанности:
-
выполнение задач и поручений вице-президента, генерального директора, поручений и задач непосредственного руководителя;
-
регистрация входящей/ исходящей корреспонденции, распределение документации по отделам;
- ведение учета звонков и обращений, встреча посетителей, организация совещаний, протоколирование совещаний;
-
осуществление телефонных звонков действующим клиентам и партнерам по вопросам документооборота;
-
ведение клиентской базы в системе 1С, Битрикс 24, контроль корректности внесенной информации;
-
организация снабжения офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контроль рабочего состояния офисной техники;
-
подготовка, создание презентационных материалов и отчетов для руководства;
-
контроль за чистотой в офисе.
Требования:
-
знания правил ведения деловой переписки и этикета;
-
знание правил организации встреч в офисе;
-
правил составления и оформления информационно-справочных, организационных и управленческих документов;
-
умение ведения телефонных переговоров;
- ответственность, внимательность к мелочам;
- исполнительность;
- умение находить общий язык с коллегами;
- стрессоустойчивость.
- правильная грамотная речь;
- презентабельный внешний вид.
Условия:
-
официальное трудоустройство;
-
график работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни);
-
гарантии ТК РФ;
-
заработная плата 2 раза в месяц;
-
социальный пакет;
-
медицинский проф. осмотр (предварительный и периодический ) за счет средств работодателя;
-
работа в дружном коллективе;
-
комфортный офис;
-
возможность профессионального роста.
