4536-й проезд
Обязанности:
Организация эффективной работы АКО. Выстраивание качественной и оперативной системы работы. Выстраивание бизнес-процессов в АКО.
Организация работы по организационно-техническому обеспечению деятельности всех подразделений Общества. Обеспечение рабочих мест сотрудников офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
Организация и контроль работы и технического состояния офисной техники, оборудования и мебели. Организация и контроль технического состояние помещений Общества. Организация контроль оформления, дизайна и создания деловой атмосферы как в помещениях для приема посетителей, так и рабочих помещениях Общества. Организация и контроль состояния, оборудования и мебели в помещении для приема пищи Общества.
Ведение рабочей и отчетной документации, предоставление отчетности на регулярной основе
Разработка, согласование с руководством и утверждение образцов документооборота Общества. Контроль за эффективностью документооборота Общества.
Организация работы по инвентаризации документооборота, планов, инструкций, стандартов работы.
Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивание их качественного редактирования. Приемка документов и личных заявлений на подпись генерального директора.
Осуществление контроля за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора, составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Организация проведения телефонных переговоров генерального директора, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание. Организация деловых поездок, командировок руководства
Организация и проведение внутренних собраний Общества, встреч с деловыми партнерами Общества, представителями СМИ, социальных сетей.
Организация и обеспечение надежной защиты информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Общества, иные конфиденциальные сведения касающиеся работы отдела
Требования:
Знание Трудового законодательства РФ
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности
Порядок работы с кадровыми ресурсами отдела
Стандарты делопроизводства, государственные нормативные документы в области делопроизводства
Правила оформления документации, основы грамматики, лексики и фонетики
Правила регистрации, хранения и архивации документации, правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций.
Порядок составления и согласования планов своей деятельности и деятельности своего подразделения.
Порядок бюджетирования своего подразделения
Знания программы 1С «ЗУП» и базовые знания 1С «Управление торговлей»
Основы программного обеспечения (текстовые редакторы и электронные таблицы для работы на персональном компьютере)
Условия:
С 8:00 до 17:00, но может иметь ненормированный характер.
