Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корпоративных email;
• Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, продуктов и обедов для руководителя);
• Контроль за состоянием офиса (взаимодействие с подрядчиками);
• Travel поддержка – заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов к отправке почтой России, СДЭК и др.
• Сканирование документов, отправка рассылок по корпоративной почте;
• Оформление пропусков в офис, паркинг;
• Частичное выполнение функционала личного помощника руководителя (кофе, чай, обеды);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 2 лет.
• Грамотность;
• Знание основ делового этикета;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание MS Office, опыт работы с офисной техникой;
• Коммуникабельность, приветливость, умение работать в команде, ответственность.

Условия:

• Работа в комфортабельном бизнес-центре А-48, м. Алтуфьево, Отрадное, Бибирево.
• Рабочее место - ресепшен компании.
• График работы 5/2, 9-18, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.
• Белая заработная плата, оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.
• Уровень зп определяется по итогам собеседования, зависит от опыта и навыков кандидата.
• Возможность развития, обучения и карьерного роста в компании.