Руководитель отдела ВЭД и локальных закупок

Компания ЛИГА, лидер рынка импорта и реализации оборудования для производства корпусной мебели.

Наша миссия: ЛИГА - это территория развития, глобальный сервис, центр притяжения и источник энергии для профессионалов.

Наши ценности: открытость, командный дух, справедливость, ответственность, энергия и инновация.

Компания растет и развивается, увеличиваются объемы и запускаются новые направления в бизнесе. В связи с этим мы открываем конкурс на замещение вакансии "Руководитель отдела ВЭД и локальных закупок".

Обязанности:

• Участвует в оптимизации логистических процессов.
• Контролирует задачи по снижению затрат на транспортировку и хранение товаров
• Организует и контролирует проведение тендеров на поставку товаров или оказания логистических услуг.
• Проверяет и анализирует тендерную документацию на соответствие корректности оформления и соответствие задач компании.
• Принимает решение об изменениях в цепочке поставок товаров.
• Контролирует состояния товарных запасов по всем категориям с целью внесения изменения в график поставок.
• Участвует в переговорах с поставщиками с целью достижения наиболее лучших цен и условий поставки на товары и услуги.
• Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность для получения бо-лее выгодных условий закупки.
• Обеспечивает выполнения целевых показателей по марже, при сохранении конкурентоспособности выходных цен компании.
• Контролирует выполнение плана по экономии затрат на закупку и доставку товара.
• Организует претензионную работу с поставщиками. Контролирует проведение расчетов по претензиям, согласовывает условия компенсаций.
• Контролирует количество и качество поставок с целью своевременного принятия решения по корректировке качества товара и сроков поставки.
• Разрабатывает и реализует стратегию закупок и логистики, в том числе определяет группу оптимальных поставщиков товаров и услуг.
• Осуществляет руководство работой отдела закупок, поддерживая хорошие рабочие взаимоотношения среди сотрудников.
• Контролирует сроки предоставления обратной связи от поставщиков.
• Участвует в переговорах с поставщиками для налаживания контакта и соблюдения договоренностей по срокам предоставления ответа на запросы.
• Обеспечивает своевременное исполнение всеми сотрудниками отдела издаваемых в компании распоряжений, приказов, инструкций и т.д., а также обеспечивает режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками отдела.
• Анализирует и оптимизирует закупочные процессы с целью выявления слабых мест в работе отдела закупок и логистики, принимает меры по их улучшению, обеспечивает внедрение со-временных методик и инструментов.
• Разрабатывает рекомендации по автоматизации процессов с помощью информационных систем.
• Разрабатывает систему распределения обязанностей и ответственности за определенные категории, поставщиков между сотрудниками подразделения. Каждый сотрудник должен знать свои обязанности и быть ответственным за их исполнение.
• Осуществляет мониторинг изменений в требованиях законодательства Российской Феде-рации к внешнеэкономической деятельности и требованиях к международным соглашениям и договорам.
• Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).
• Осуществляет разработку вместе с финансовым департаментом еженедельного графика оплат поставщикам по ассортименту компании, вместе ведут учет затрат компании на закупку, регулирует затраты в пределах выделенного лимита (бюджета отдела).
• Контролирует состояние кредиторской задолженности компании, возникшей в связи с закупками товара.
• Разрабатывает предложения по совершенствованию функционально-организационной структуры отдела, а также разрабатывает мероприятия по профессиональному развитию сотрудников и повышению их мотивации.
• Контролирует исполнение закупочной политики компании.
• Следит за выполнением задач, контролирует сроки и результаты работы.
• Формирует команду, которая обладает необходимыми навыками и знаниями для успешно-го выполнения поставленных задач.
• Управляет сотрудниками подразделения и их развитием с целью достижения запланированных показателей организации.
• Выполняет поручения руководителя по профилю деятельности.

Требования:

• Опыт работы в компаниях импортерах, желательно оборудование.

• Знание ИНКОТЕРМС, особенностей работы с поставщиками Китай, Турция.

• Хорошие презентационные и переговорные навыки.

• Умение работать в режиме многозадачности, структурированность в работе, умение брать ответственность.

Мы предлагаем:

• Интересные проекты, возможность заниматься тем, что действительно близко именно тебе – мы понимаем задачи и приоритеты бизнеса, но в нашей стратегии достаточно задач, чтобы распределить их так, как нужно команде;
• Комфортную атмосферу как внутри команды, так и среди коллег вне ее – мы все проводим на работе значительную часть жизни, поэтому у нас принято относиться друг к другу с уважением и искренностью;
• Уверенность в будущем – ЛИГА – это стабильно прибыльная и развивающаяся полностью белая компания, 100% зарплаты и будущих премий ты будешь получать на карту, без задержек;
• Удовлетворение от проделанной работы – никакой работы "в стол", коллеги и компания будут ежедневно пользоваться результатами твоего труда и не раз поблагодарят тебя за реализованные проекты
• Своевременную выплату официальной заработной платы + премия (белые);
• Кофе, чай в офисе;
• Место работы: м. Щелковская, Щелковское шоссе, д.100, корп.20.