з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Прием входящих звонков (внешних и внутренних, обеспечение их маршрутизации).
- Прием визитеров офиса, гостей Компании.
- Прием и отправка корреспонденции (своевременная регистрация и отправка внешним получателям).
- Контроль надлежащего состояние переговорных комнат, поддержание в них порядка и наличия необходимых расходных материалов. Бронирование переговорных комнат, сопровождение гостей.
- Заказ временных пропусков в офис Компании по заявкам работников. Заказ такси для визитеров.
- Административная поддержка структурных подразделений Компании в организации документооборота.
- Участвует в организации внутренних мероприятий для сотрудников.
- Оказывает поддержку в организации рассылок и подготовке подарков на дни рождения, локальных мероприятиях, организует почтовые рассылки.
- Оказывает поддержку Офис-менеджеру по вопросам администрирования (проведение закрывающих документов, оплата счетов за предоставляемые услуги по поддержке офиса, своевременное внесение информации в системах учета работодателя.
- По запросу выполнять другие административные задачи включая подготовку документов и презентационных материалов, проверку входящих запросов и ответы на них, составление писем и официальных информационных релизов.
Требования:
- Грамотная речь, отличные коммуникативные навыки
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет будет преимуществом
- Навыки работы с большим объемом информации
- Способность работать самостоятельно и в команде, в режиме многозадачности
- Внимание к деталям, ответственность, пунктуальность
- Ориентация на результат
Знания:
- Нормы этики и делового общения, ведение деловой переписки
- Работа с оргтехникой, MS Office: Word, Excel, Power Point; навыки работы в NAV, Docs Vision будет преимуществом
- Основы документооборота, ЭДО
- Английский язык от В1, В2 будет преимуществом
