Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (грамотное ведение календаря, напоминание о встречах);
• Ведение внутренней документации (ЕСЭД);
• Административная поддержка мероприятий отдела;
• Подготовка материалов к совещаниям и встречам (ведение, протоколирование);
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия внутри компании;
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросу руководителя;
• Организация командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником руководителя / с первыми лицами компаний от 2 лет - обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь, в том числе навыки делового этикета и делового общения;
• Продвинутый пользователь ПК (отличное знание MS Word, Excel, PowerPoint);
• Опыт работы с ЭДО;
• Личные качества: системность, исполнительность, внимательность, ответственность, дисциплинированность, аналитический склад ума, внимание к деталям, дружелюбность, энергичность, отзывчивость, тактичность.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Прозрачный доход: оклад + годовой бонус. Детали обсудим на собеседовании;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;
• Бесплатное обучение: профильные курсы, корпоративный онлайн-университет, электронные библиотеки, митапы и вебинары;
• Медстраховка после испытательного срока, жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка);
• Насыщенная жизнь внутри компании;
• Скидки на услуги Ростелекома.