Офис-менеджер

В компанию Спецстрой-юг требуется офис-менеджер - активный сотрудник, готовый стать частью команды. Если Вы ответственны, нацелены на результат, профессиональное развитие и карьерный рост, - ждём Ваших откликов!

Mы — Строительная компания, со своей собственной спецтехникой более 60ед. Входим в топ-3 по обороту в Краснодарском Крае.
Есть собственные объекты.
Paбoтaем c заказчиками из paзных ceгментов: Корпорации, АО, ЗАО, Холдинги, Застройщики, ИП и другие.

Обязанности:

• Ведение офисного делопроизводства (документооборот в электронном виде и на бумажных носителях): подготовка проектов приказов, писем, ответов на входящую корреспонденцию, сопроводительных писем, служебных записок.
• Ведение документооборота компании.

• Осуществлять бронирование номеров отелей (гостиниц) рейсов ж/д и авиатранспорта.

• Вызов мастеров для устранения различных неполадок в офисе и контроль выполнения ими тех. заданий.

• Закупка канцелярских, хозяйственных товаров, бытовой химии, питьевой воды, продуктов питания (кофе, чай и т.п.) для нужд персонала.

• Ведение архивного делопроизводства.

• Выполнение поручений руководителя в рамках рабочей функции.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Продвинутый пользователь MS Office.
• Исполнительность, ответственность, аккуратность и опрятность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Желание развиваться профессионально.
• Знание офисного, архивного делопроизводства.
• Знание основ телефонных переговоров, основ тайм - менеджмента.
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, и все предусмотренные гарантии.
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник - пятница) с 9:00 - 18:00, суббота, воскресенье - выходные дни.
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• Корпоративная мобильная связь.
• Прямая возможность влиять на существующие процессы через предложение улучшений.
• Возможность карьерного роста.
• Демократичный управленческий состав.
• Сплочённый коллектив.
• Комфортабельное рабочее место в в бизнес-центре Development Plaza.
• Уровень ЗП обсуждается на собеседовании и зависит от опыта и навыков.