Административный менеджер

БКХ «Коломенский» - крупнейший хлебопекарный и кондитерский холдинг России, компания с высокими амбициями и предпринимательским духом.

«Коломенский» - абсолютный лидер по производству хлебобулочных изделий, продуктов-бестселлеров с сильным брендом и широким ассортиментом, в холдинг входит 14 современных производственных площадок в Москве, Московской области, Твери, Тверской области и Санкт-Петербурге.

Приглашаем присоединиться к нашей команде в должности административного менеджера

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация и хранение документов; организация работы с архивом, систематизация и хранение документов; распределение документов по площадкам/отделам/ответственным, контроль за сроками исполнения;
• Подготовка и оформление документов по необходимости (договоров/актов/официальных писем и т.д.);
• Ведение работы с подрядчиками отдела (заключение/пролонгация договоров, контроль исполнения обязательств по договорам, контроль оплаты счетов, оценка качества услуг по административной деятельности); работа в системе 1С (заведение счетов/договоров и иных документов, отслеживание до передачи в оплату);
• Организация отправки почтовой корреспонденции;
• Взаимодействие и постановка задач для административных водителей, обработка заявок на доставку;
• Поддержание чистоты на кухне, отслеживание работы кофемашин по всем площадкам, ремонт и ТО по необходимости;
• Взаимодействие с подразделениями Холдинга по административным и иным вопросам;
• Организация и помощь в проведении мероприятий (экскурсии, юбилеи, памятные даты и пр);
• Тревел поддержка/мобильная связь/корпоративное такси – по необходимости

Мы ожидаем от кандидатов:

• Опыт работы в административной сфере не менее 3 лет
• Развитые навыки устной и письменной коммуникации
• Отличное знание MS Office, 1С
• Умение расставлять приоритеты поставленных задач, решать задачи в сжатые сроки, стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность и энергичность

Мы гарантируем:

• Работу в крупном и стабильном Российской холдинге;
• Инструменты для реализации профессиональных амбиций для достижения целей компании;
• По-настоящему интересные и амбициозные задачи;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Полис ДМС согласно политики компании, дотация на питание, скидки на продукцию компании, спортивный зал на территории предприятия, сервис корпоративных скидок BestBenefits;
• Местоположение офиса – ул. Смоленская, 18А. Ближайшая станции метро Технологический институт (15 минут пешком)