Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Делопроизводство (оформление писем, внутренних документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, архив).
• Электронный документооборот внутри и внешняя переписка, пересылка писем в отделы
• Телефонные звонки внешние и внутренние.
• Сопровождение командировок: поиск и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц (при необходимости)
• Работа с "Почтой России" - оформление отправка писем.
• Контроль работы кофемашины, загрузка ингредиентами, очистка.
• Поддержание чистоты в кабинете руководителя, контроль за наличием чая/кофе.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе (контроль исполнителей)
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителями(материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Контроль своевременности и качества проведения уборки офиса
• Организация корпоративных мероприятий, решение общих задач
• Поиск свободных мест и запись в необходимые учреждения.
• Изготовление и получение печатей и иных необходимых документов и т.д.
• Формировать сводку по итогам работы
• Личные поручения руководителя
• Взаимодействие с коммунальнымии службами, включая контроль оплат.
• Ведение реестра офисных расходов/доходов
• Сбор документов по требованию проверяющих органов.
• Работа с первичной клиентской документацией (прием первичных документов, поступающих в офис, сканирование документов)
• Своевременная покупка канцелярии, хоз.товаров, заказ воды и обслуживания оргтехники;
• Встреча и прием посетителей;
• Контроль за исполнением служебных записок;

Требования:

• Внимательность
• Быстрота действий
• Исполнительность
• Умение и желание работать в команде
• Огромное желание расти и развиваться
• Отличные коммуникативные навыки;
• Нацеленность на результат;
• Внимательность;
• Стрессоустойчивость;
• Многозадачность.
• Иметь успешный опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уметь быстро усваивать новую информацию
• Опрятный внешний вид
• Грамотная, внятная речь.
• Коммуникабельность.
• Опытный пользователь ПК, знание Excel, Word.

Условия:

• Возможен профессионального карьерного роста
• Работа в динамично развивающейся компании
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00
• Стабильная зарплата