Начальник отдела документационного обеспечения (помощник генерального директора)

Обязанности:

• Руководство отделом (в подчинении 3 сотрудника) по документационному обеспечению организации, помощник генерального директора.
• Подготовка презентаций организации.
• Оптимизация документооборота.
• Обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Обеспечение выдачи и отправки документированной информации, копирование, размножение документов.
• Работа с электронной почтой, ответы на телефонные звонки.
• Подготовка писем и запросов в различные инстанции.
• Контроль работы курьера, составление путевого листа.

Требования:

• Высшее образование и опыт работы руководителем отдела по документационному обеспечению организации.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание делопроизводства, электронного документооборота, методов оформления и обработки документов, архивного дела.
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день.
• Выплата заработной платы два раза в месяц.
• Место работы: Юбилейный микрорайон.
• Работа в стабильной компании и дружном коллективе.